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关于印发《安徽机电职业技术学院2017年迎新工作方案 》的通知

发表日期:2017年09月03日        文章出处:办公室           点击:

各系部、处室:

为保障2017年迎新工作顺利进行,现将《安徽机电职业技术学院2017年迎新工作方案》印发给你们,希望各单位齐心协力、团结一致,圆满完成2017年迎新任务。

特此通知

安徽机电职业技术学院

2017年9月3日

安徽机电职业技术学院2017年迎新工作方案

迎新工作是学院新学期开学工作中的一件大事,是对我院管理水平的重要检验,是展现学院良好形象的重要窗口,是学院与社会各界沟通联系的重要平台。我院2017级新生将于9月9日(星期六)报到,为了高效有序地做好新生入学工作,特制定本方案。

一、指导思想

坚持学生为本、落实责任,做到“热情周到、优质高效、安全和谐”,全院教职工要树立大局意识,扎实工作,全力确保迎新工作顺利进行,让学生满意,让家长放心,让社会认可。

二、组织领导

为做好迎新工作,学院成立了迎新工作领导小组,各系、处室也要成立相应领导小组。学院迎新工作领导小组组成人员如下:

组长:张光胜 侯大寅

副组长:刘 艺、吴红、徐春林、姜绳

成员:各相关职能部门、系党政主要负责人。

三、进度安排

1、迎新会议。9月2日上午9:30在306会议室召开迎新工作专题会议,研究部署迎新工作,协调解决有关问题。

2、落实部署。9月3日—9月8日,各部门、系部全面落实迎新工作部署,做好各项准备工作。

3、现场布置。9月8日10:00—15:00布置报到现场。

4、新生接站。9月9日7:30—17:00,分别在火车站广场、长途汽车站、北京路旅游汽车站设立新生接待站。安排车辆往返接送新生及家长。

5、新生报到。9月9日,7:30—17:30在学院中心广场集中办理新生入学报到手续;17:30—22:00各系、部门派人员值班,妥善安排好学生入住。22:00后来院学生及家长,学院后勤部门开放2个教室便于学生及家长临时休息。

6、后续工作。9月10日,各系部自行组织学生召开班会,分发军训服装等。9月11日上午9:00在体育场举行2017级新生开学典礼(8:40前请各系组织学生就位)。9月11日——9月13日,进行2017级新生入学教育。9月14日新生正式上课。

四、职责分工

(一)办公室

1、负责制定迎新工作方案,印制新生报到流程,做好总协调;

2、协调网络中心确保迎新信息化系统正常使用;

3、布置校外接站点工作、确保完成各站点迎新任务;

4、所有迎新工作人员的工作牌制作、发放与回收;

5、协调后勤、宣传、保卫、学生等部门以及各系部做好迎新场地布置;

6、做好迎新车辆调度;

7、协调赞助商做好服务工作。

(二)教务处

1、新生上课各项准备工作;

2、负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿;

3、通过迎新系统及时通报报到率;

4、向各系、各有关部门提供新生花名册;

5、完成学籍注册工作,及时核对、上报新生报到注册情况;

6、负责新生教学用书的准备工作;

7、及时向新生发放教材工作;

8、负责转专业咨询。

(三)招生就业处

1、负责核实新生录取通知书真伪;

2、负责招生咨询工作。

(四)学生处

1、做好新生班主任、辅导员的培训工作;

2、筹备好2017级新生开学典礼等工作;

3、做好新生入学教育计划安排;

4、设立国家助学贷款咨询点,宣传国家助学贷款有关政策和工作流程;

5、做好新生“绿色通道”事宜;

6、新生档案的收集及后续整理工作。

(五)团委

1、安排学生社团和校园文化宣传等工作;

2、组织青年志愿者参加迎新工作,设立咨询点和迎新向导;

3、开学典礼会场布置、音响设备保障等;

4、负责校园广播工作,加强迎新现场广播宣传。

(六)宣传(统战)部

1、营造热烈祥和的迎新氛围;

2、迎新现场的摄影、摄像;

3、迎新期间新闻宣传报道;

4、新闻媒体的接待;

5、报到流程图展板制作;

6、协调网络中心建立校园网迎新专题页面,在迎新系统同时发布有关迎新信息。

(七)财务处

1、负责收费工作;

2、统计通报收费信息;

3、统筹校园卡办理。

(八)后勤保障处

1、做好学生教、寝室维修等工作;

2、做好新生公寓分配;

3、并确保新生生活用品的准备及发放工作;

4、保证水电供应;

5、负责校园环境整治、重点做好宿舍区环境及走廊卫生等;

6、确保食堂食品保障和食品安全;

7、迎新场地帐篷安排布置;

8、做好迎新、开学典礼、入学教育期间的现场医疗服务和应急工作;

9、做好新生体检安排和准备;

10、做好医疗常识及保健知识的宣传;

(九)保卫处

1、制定迎新工作安全预案;

2、牵头对迎新工作各个环节的安全隐患进行彻底排查,维护校园安全;

3、负责学院迎新报到秩序的维护;

4、负责与交警部门联系与协调交通问题;

5、负责进出学院的车辆管理,制定行车路线,划定停车区域,确保新生校园内的交通顺畅、便利、及时;

6、加强学生公寓的治安巡逻和岗哨,清除违章摊点和流动摊贩,制止公寓内学生销售事宜;

7、增派流动保安人员,加强校园内外巡逻,疏导车辆人流,防范、处理突发事件;

8、根据学院的要求派出足够警力,配合校外迎新点工作;

9、及时通知新生办理户口迁移证的地点及时间安排。

(十)网络中心

1、确保迎新系统数据服务器安全,保障迎新系统的正常使用。

(十一)各系

1、制定本系迎新工作详细方案,召开专题会议,对迎新工作人员进行培训,做好新生班级辅导员、班主任的上岗培训工作;

2、组织培训本系志愿服务人员;

3、负责本系新生寝室床位安排,确保学生及时入住;

4、认真检查、登记、验收新生寝室各项设施和家具,协助后勤部门督促物业管理部门及时到位;

5、做好提前到校新生及家长的接待工作;

6、安排辅导员、班主任老师做好9月8日和9月9日(含夜间到22:00)迎新工作;

7、使用迎新系统对登记完善新生信息,完成正式报到,统计核对报到情况;

8、各系迎新场地布置及氛围营造;

9、统计、督促督查新生缴费工作。

五、工作要求

1、高度重视。2017年是启用迎新系统的第一年,也是改革迎新流程、迎新方案的第一年,各部门务必形成合力,沟通协调。各单位务必高度重视,树立以生为本的理念,强化服务意识,熟悉新的工作流程和工作方式,根据迎新总体方案做好各单位的工作规划,协同解决迎新工作中的痛点和难点,周密部署、统筹安排。各级各部门要精心策划、周密安排、主动配合,细化方案,责任到人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,确保新生入学安全、顺利。

2、热情服务。实行“首问负责制”,每个工作人员都必须掌握迎新工作的“应知应会”,熟悉整个工作方案,了解各部门职责,对新生及家长做到热情服务,有问必答,有求必应。用热诚的态度、严谨的作风、细致入微的服务,为新生上好入学教育的第一堂课。

3、确保安全。在迎新期间,为了保障学校安全稳定和校园秩序,除学院统一设立的接待点外,其他地点一律不准以各种名义接待新生。按有关要求,老生不得向新生兜售物品,更不允许摆摊设点,慎防“黑心棉”进入学校。遇有新生来咨询时,工作人员应热情引导至相关报到处报到。迎新期间,各部门、各系和迎新工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生事故和意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即拨打校园5110(电话:0553-5975110)。

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