各系部、处室：

学院档案是学院的发展历史的真实记录和反映，是评估教学质量、科研水平，衡量学院管理水平，维护学院权益的重要依据，是办好学院的重要基础工作之一。近年由于人事调整，部分单位档案工作负责人和兼职档案员出现变动，为更好地贯彻实施《档案法》和《高等学校档案管理办法》，进一步健全学院档案工作网络，促进档案业务发展，保证学院档案资料的完整与安全，更好地为教学、科研与管理服务，请各单位（部门）重新报送档案工作分管领导和兼职档案员，现将有关事项通知如下：

一、现请各单位确定一名分管档案工作部门领导，把档案工作列入其职责范围；根据工作需要配备1-2名兼职档案员。

二、兼职档案员的条件

1.拥护党和国家的方针政策，忠于职守，责任心强，严守机密，甘于奉献。

2.应具有一定的组织协调能力，了解本单位的工作业务。

3.岗位相对稳定，乐于兼职档案工作。

三、兼职档案员的职责

1.负责本单位档案材料的收集、保管，坚持平时立卷；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管。

2.每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向综合档案室移交，并保证归档文件材料的完整、准确、系统。

3.认真学习、执行档案工作政策法规，注意文件材料的安全和保密工作。

请各单位将上述人员名单及相关信息电子版于2016年3月1日前发送综合档案室邮箱：ahjddas@126.com。

联 系 人：刘亚林

联系电话：5975111

附件:档案工作分管领导和兼职档案员登记表

办公室

2016年1月18日