各系部、处室：

根据《安徽机电职业技术学院加班管理暂行规定》的有关规定，现就加班统计工作有关事项通知如下：

一、统计范围

1、2月23日-5月31日。

2、上学期（2015-2016学年第1学期）及2016年寒假加班漏报的。

二、程序

1、个人填写《安徽机电职业技术学院加班明细表》，4小时折算成半个工作日。

2、部门对个人填写的加班明细表进行审核、汇总，填写《安徽机电职业技术学院部门加班汇总表》，部门负责人签字后，加盖部门印章，在本部门内公示三天。

3、公示无异议后，将《安徽机电职业技术学院部门加班汇总表》报分管领导审批签字。

4、组织人事处复查、报学院审批后公示。

三、要求

1、涉及多部门综合性专项工作加班的，由牵头部门负责统计申报，统计结果应及时反馈到所涉及的其他部门；部门内部因专项工作、应急或突击性任务加班的、由所在部门统计申报，在统计中，应避免重复统计。

2、各部门或牵头部门主要负责人作为加班统计工作的第一责任人，要对统计情况严格审查、把关，确保客观、真实。

3、部门将《安徽机电职业技术学院加班明细表》按《安徽机电职业技术学院部门加班汇总表》姓名顺序排列，连同汇总表装订成册后，报至组织人事处王韦霞处。加班汇总表电子版发送至ahjdwwx@126.com；报送截止时间为6月7日下午5点，逾期视作放弃申报。

组织人事处

2016年6月1日