为了切实做好2016届毕业生离校工作，保证学院各项工作的正常进行，让毕业生能安全、文明、高效、有序离校，现将有关事宜通知如下：

一、办理离校手续时间

2016年5月23日（周一）至6月19日（周日）；其中6月17、18、19日3天：上午9:00—下午5：00全天集中办理，学院在综合楼1楼大厅设立快速办理通道，所有部门集中在现场办公，提供一站式服务，方便毕业生集中办理离校手续。请同学们相互转告！

二、离校手续办理程序

各系在学生处领取《离校手续办理通知单》→班主任在各系统一领取《离校手续办理通知单》→班主任通知学生返校办理离校手续→班主任统一办理部分项目（图书馆、财务处、学生资助中心等）→学生本人办理其他未尽项目→盖章完毕后交至班主任处→班主任集中交至各系存档

三、离校手续办理注意事项

1、学生到教务处盖章时必须交回学生证。

2、学生到后勤保障处盖章时，必须先到所住公寓办理退宿手续，切断电源、锁好宿舍门窗，钥匙交还公寓宿管员，请公寓宿管员按本人所住房间、床位进行验房，若无损坏或遗失，公寓宿管员在离校通知书上签字盖章并开具验房单据，再到后勤保障处物业管理科盖章。

3、为了保证2016届毕业生宿舍修缮及新生宿舍准备工作能按时完成，各系请通知学生务必在2016年6月19日前将私人物品清理完毕。鉴于毕业班宿舍有少数非毕业班学生，后勤保障处将作适当调整归并，具体时间安排另行通知，届时请各系协助完成宿舍调整归并工作。

4、依据国家助学贷款相关管理规定，已获得生源地信用助学贷款的学生，在办理离校手续前必须完成毕业确认程序，并接受诚信教育。具体办理要求、流程和表格请参见学生处网页中相关内容，网址是http://xsc.ahcme.edu.cn/。

5、各系要认真做好毕业生文明离校安全教育管理工作。各位毕业生努力工作的同时关注母校的发展，不要忘记给母校的教育教学改革多提宝贵意见，祝2016届毕业生一路平安，工作顺利，前程似锦。

特此通知

学生处 教务处 后勤保障处

2016年5月23日

2016届毕业生办理离校手续各部门具体联系人名单

安徽机电职业技术学院学生离校手续办理单

­­­­­­­­­­­­­­­

系部班级

学号姓名性别

班主任签名： （男生必须完成兵役登记）	学生公寓盖章： 到自已所住公寓楼验房，若无损坏或遗失交钥匙盖章，不住校的直接到后勤保障处盖章。	后勤保障处盖章： 先到自已所住公寓楼盖章。 （食堂3楼宿管中心）
教务处盖章： 交还学生证 （综合楼218室）	图书馆盖章： 归还图书 （4号楼南楼4103室）	学生资助管理中心盖章： 办理生源地助学贷款的毕业生经核实已完成毕业确认后，才能盖章。 无贷款国开行农信社 （综合楼112室）
财务处盖章： （4号楼南楼4104室）	所在系部盖章： 办理完毕后交由所在系存档。	备注

备注：

1.班主任统一办理部分项目（财务处、图书馆、学生资助管理中心等），学生本人办理其他未尽项目。

2.6月17日、18日、19日三天上午9:00-下午5:00全天集中办理，除学生公寓验收外，以上各部门在综合楼1楼大厅设立快速办理通道，集中现场办公，提供一站式服务，方便毕业生办理离校手续。

学生处印制

2016.05

毕业生档案管理须知

毕业季来临，毕业生们除了拍毕业照、办理离校手续、落实工作单位等事项外，还应该特别注意自己档案的处理方式，这将直接影响应届毕业生以后的工作和生活，例如：应该享受到的相关人事管理、劳动待遇、社会保障等社会机构提供的服务，对职业生涯可能造成的影响，如：专升本、预备党员转正、当兵、进入事业单位、出国审查、评定职称等都需要根据档案出具相关证明。现就档案各类问题答疑如下：

1、档案有什么作用?

答：(1)确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有利的依据。

(2)若更换单位，可以计算在原单位的工龄，以前的经历、评价、身份都保留。

(3)办理个人养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。

2、档案内有些啥?

答：档案中包含高中毕业生学籍归档材料、《高校毕业生登记表》、《安徽机电职业技术学院学生成绩总表》、在校期间的奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生报到证等。

3、哪些机构能保管人事档案？

答：按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

4、学生毕业了，档案将寄到什么地方?

答：普通高等院校一般是按照《就业协议书》(即三方协议)、《报到证》转移档案的。

(1)若您的就业单位是国有企业或机关事业单位等有人事档案管理权的单位，您的档案将被寄送到工作单位。

(2)若您的就业单位是非公企业，有以下两种方式转移档案：

（a）就业协议书上单位盖章，且用人单位上级主管部门加盖公章，档案将寄送到用人单位所在地的政府人才交流中心。

(b)就业协议书上只有单位盖章，档案将寄送到入学前户籍所在地的政府人才交流中心。

(3)若您离校时未就业，档案将被寄送到您入学前户籍所在地的政府人才交流中心。

5、档案能否自行保存?

答：不可以。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

6、档案可以自行转移吗？

答：不可以。国家相关政策规定：高校毕业生档案应由档案管理部门派专人邮寄。对本人自带的高校毕业生档案，人才服务中心概不接收。

7、报到证是什么？

答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。毕业生的报到证由省教育厅统一开具。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只允许一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生要妥善保管报到证，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

8、报到证有什么用？

答：（1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；
（2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；
（3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；
（4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；
（5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
（6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
（7）报到证是毕业生的干部身份证明。

9、报到证的发放流程是怎样的？

答：《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由学院招生就业处通过各系辅导员和毕业证书一起发给毕业生，下联（白色）则直接放入学生档案内。注意：报到证上联（蓝色）一定要妥善保管。

10、档案邮寄的地址是怎么来的？

答：是来自学生本人的《就业协议书》中档案接收内容，和报到证地址一致。

学生工作部

2016.5.20

2016年大学生兵役登记、征兵入伍工作的通知

各位同学：

为落实上级部门关于2016年大学生征兵工作的要求，切实做好我院2016年夏秋季征兵工作，现将有关事项通知如下：

一、兵役登记对象

全体在校生（含2016届毕业生、2016级新生）。根据今年国家政策要求，所有适龄在校男大学生实行兵役登记制度，2016届毕业生在毕业生离校手续办理之前必须办理网上《兵役登记》，请所有男毕业生登录全国征兵网进行兵役登记备案；根据省教育厅要求，今年新被高校录取的2016级新生男生也必须进行网上兵役登记，否则在新生入学报到阶段，对没有参加兵役登记、办理《兵役登记》的皖籍大学新生，一律不予学籍注册。

二、征兵对象

全体在校生（含2016届毕业生、2016级新生）。

三、应征条件

（一）政治条件

符合公安部、总参谋部、总政治部2004年10月公布的《征兵政治审查工作规定》有关规定要求。

（二）年龄要求

在校生学生应年满18周岁，不超过22周岁，2016届毕业生不超过23周岁。

（三）身体条件

1．身高：男生162cm以上，女生160cm以上。

2．体重：标准体重=（身高-110）kg。男生不超过标准体重的25%，不低于标准体重的15%；女生不超过且不低于标准体重的15%。

3．视力：右眼裸眼视力不低于4.6，左眼裸眼视力不低于4.5。屈光不正、准分子激光手术恢复良好，无并发症，视力达到相应标准的视为合格。

具体身体条件应符合国防部2003年9月颁布的《应征公民体格检查标准》和有关规定。

四、应征流程和时间安排

（一）应征流程

1．男生：注册网上登记报名、学院武装部报名、初审初检、体检政审、走访调查、预定新兵、批准入伍、办理学费补偿手续、学院武装部登记、送兵。

2．女生：网上登记报名、学院武装部报名、初审初检、体检考评、政治审查、预定新兵、批准入伍、办理学费补偿手续、学院武装部登记、送兵。

另：在户籍所在地报名入伍的同学，也需要办理学费补偿手续及在学院武装部登记，否则学院认为自动放弃学费补偿权利，从户籍所在地报名的同学所有流程自己办理。

（二）时间安排

1．报名截至2016年5月28日。

2．5月28日以后，安排报名入伍学生体检、政审，9月1定兵，送兵。

五、报名和咨询方式

（一）网上报名：有意向报名的学生可登陆全国征兵网（http://www.gfbzb.gov.cn/）进行报名，到学院武装部（综合楼118室）进行现场登记。

（二）咨询方式：

1、综合楼118室，直接咨询叶红辉老师

2、咨询电话：5975107

3、可关注学生处官方微信“安徽机电学生之家”（微信号：ahjdxsc）查看相关信息

4、学院大学生入伍联络QQ群：143039994，欢迎入伍大学生加入。

安徽机电职业技术学院武装部

2016年4月23日

致2016届毕业生党员的一封信

毕业生党员同志们：

你们好！首先祝贺大家光荣地加入了中国共产党！你们经过三年的刻苦学习，即将圆满地完成学业，在此，祝愿你们工作顺利，生活愉快！为保障你们能顺利地接转党员组织关系，我们提出了几条要求和建议，请大家务必认真领会并按相关程序办理。

根据中央组织部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》（中组发〔2004〕10号）规定，高校毕业生党员，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到工作单位的党组织（党委）；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织（党委），也可随同档案转移到县以上政府人事部门所属的人才服务机构（人才交流服务中心）党组织（党委）。

毕业生党员离校在办理毕业手续的同时，需要亲自将党员组织关系一并转出。无特殊原因，超过六个月不接转组织关系的，应视同自行脱党，由其党的组织关系所在单位支部大会讨论通过，并报上级党组织批准，予以除名。

毕业生党员要从思想上高度重视组织关系转移，在开具组织关系介绍信前一定要向用人单位咨询清楚开往何处。

今年我院毕业生党员组织关系转接程序如下：

1、5月1日至5月20日为毕业生党员去向和组织关系介绍信抬头的调查时间，届时由各系部党总支安排专人调查各位毕业生党员的去向、单位和组织关系介绍信抬头等具体情况，并据以填写《毕业生党员组织关系转移登记表》，请各位毕业生党员予以配合。

各位毕业生党员应积极联系所去单位的党组织，问清组织关系介绍信抬头的名称；将组织关系转回家庭所在地、父母工作单位党组织或县以上人才交流中心党组织的毕业生党员，应主动与转入单位联系协商，并询问清楚组织关系介绍信抬头名称，以免因抬头错误导致组织关系无法顺利转入。

2、5月21日至6月4日，为组织人事处对各系部党总支上交的《毕业生党员组织关系转移登记表》的审核时间。在审核过程中若发现问题，将会随时由各系部党总支通知毕业生党员本人重新核实，届时请各位毕业生党员予以配合。

3、6月5日至20日，组织人事处为毕业生党员集中开具组织关系介绍信,并由各系部学生党支部负责人到组织人事处统一签领介绍信和党员材料档案后,发放到各位毕业生党员手中。请各位毕业生党员按照规定时间到所转接的党组织部门报到。

4、没有参加集中统一开具组织关系介绍信的毕业生党员同学，可在6月21日至暑假放假前自行到学院组织人事处开具组织关系介绍信并领取党员档案材料。地点在学院综合楼二楼组织科，办公电话：0553-5975076。

最后，希望大家在今后的工作、生活中时时刻刻以共产党员的标准严格要求自己，以优异的工作业绩回报社会、回报父母，为党旗添彩、为母校争光。

此致

最良好的祝愿！

安徽机电职业技术学院组织人事处

2O16年5月23日

回执

本人已收到《致我院2016届毕业生党员的一封信》，经与现工作单位联系，我的党员组织关系由学院转往：。

通过认真学习关于转接党员组织关系的相关内容，已经了解和认识到转接组织关系的程序和重要性，今后在接转组织关系的过程中，我将及时按有关的规定和要求办理。

本人签字：

本人联系方式：（手机）（家庭电话）

本人所在班级：班主任姓名：

时间：

致2016届助学贷款毕业生的一封信

亲爱的同学们：

你们好！你们经过三年的刻苦学习，即将圆满地完成学业。为帮助你们能顺利完成毕业确认手续，按时毕业离校，现就毕业确认手续进行说明，请大家务必认真学习并按相关程序办理。希望同学们认真阅读，遵照执行，相互转告！

一、获得助学贷款的毕业生须先完成毕业确认手续，然后到学生资助管理中心核实。经核实已完成，才能在离校手续单上盖章。

毕业确认是更新个人信息、制定还款计划，不是要立即还款。花不多的时间就能完成确认手续。

逾期确认或不确认的，会造成个人信用不良记录，会严重影响自己的生活、工作和创业等。

二、在当地农村金融机构（农信社、农商行等）办理助学贷款的毕业生：

1、请到“校园网－学生之家”下载《安徽省农村合作金融机构生源地助学贷款还款确认书》，一式三份，填写个人信息，经学生资助管理中心确认并盖章，然后将三份确认书带回交由当地农村金融机构签字盖章，再将其中的一份交回学生资助管理中心。

2、提前还款的，请与当地农村金融机构联系还款手续并填写《提前还款申请书》，前往还款。然后将还款凭证和复印件交到学生资助管理中心。

3、专升本同学，在继续上学期间可以继续享受财政贴息。须提交录取通知书原件和复印件及《就学信息变更单》，到学生资助管理中心办理变更手续，再到当地农村金融机构办理合同变更。

三、在县教育局办理国开行助学贷款的毕业生：

1、登录国家开发银行学生在线服务网站（https://sls.cdb.com.cn），务必更新个人信息、共同借款人和就业（实习）单位信息等，发起“毕业确认”申请。学生回校办理离校手续时，到学生资助管理中心确认已在网上完成该申请。

2、提前还款的，请与县资助中心联系或登录学生在线服务网站，发起提前还款申请。

3、专升本同学，在继续上学期间可以继续享受财政贴息，持录取通知书和身份证前往县资助中心办理变更手续。

四、以上所有确认手续请见“校园网－学生之家”（http://xsc.ahcme.edu.cn/），提供有下载、详细操作流程和填写模板，请前往参阅。

祝工作顺利！事业有成！

学生处学生资助管理中心

2016年5月23日

感恩母校扬帆起航

—2016届毕业生文明离校倡议书

亲爱的2016届全体毕业生：
你们好！凤凰花开季，同窗离别时。转眼间，你们在安徽机电职业技术学院度三年的大学生活即将结束，很快你们将带着所有的眷恋与不舍、希望与憧憬，告别那些充满欢笑、泪水、感动的大学时光，背起行囊踏上新的征途，迎接生命中的再一次腾飞。

同学们，在即将告别母校之际，让我们携起手来，以良好的精神状态，向老师、学弟、学妹们展示优秀毕业生形象，将文明和感恩留给母校，为自己的大学生活画上圆满的句号。在此，我们向全体2016届毕业生发出如下倡议：

1、牢记师恩，珍视友情。“依依学子意，殷殷母校情”，让我们再一次静赏校园里的一草一木，以积极向上的心态告别母校，将一切美好传承下去。师恩难忘，让我们再一次向曾经为我们传道解惑的老师们道一声感谢，道一声珍重。友谊情长，让我们再一次和挚爱的校友热情相拥，记住这如诗如画的青春年华。

2、严守公德，文明离校。我们要保持一贯的文明素养，严格遵守学校的规章制度，不滋事，不酗酒；爱护寝室内外环境卫生，不乱扔垃圾，不乱贴乱画，不在任何地方焚烧杂物，保护环境；爱护学校公共财物，确保各类设施完好无损。

3、传授经验，奉献爱心。假如你有学业、就业、创业方面的宝贵经验或者不需要的书籍，请传递给学弟学妹，相信你们献出的一片爱心，一定会赢得一片掌声，留住一份友谊，收获一片温馨。你的一份捐赠将升起一份希望，让我们奉献一份爱心，温暖我们熟悉的每一个心灵。

4、调整心态，迎接挑战。新的生活即将开始啦，希望大家勇于面对未来的挑战，保持积极进取的乐观心态，勇攀高峰；牢记母校校训，以高昂的斗志和必胜的决心面对挫折和挑战，锐意进取，为母校争光。

恰同学少年，风华正茂。背上行囊，你们不是离去，而是启航；挥一挥手，虽有留恋，但美好的未来在召唤你们勇往直前。希望各位同学努力工作的同时关注母校的发展，不要忘记给母校地方技能型高水平大学建设多提宝贵意见；不管你们走到哪里，母校都会用温暖而自豪的目光注视你们，鼓励你们。同学们，请牢记最初的梦想，以辛勤的汗水洒满未来道路，用坚韧、拼搏、智慧成就“立业报国”的梦想。

最后，祝愿所有2016届毕业生们一帆风顺、大展鸿图，驰骋人生！

学生工作部

2016年4月23日