为进一步完善党政议事决策程序，明确会议召开流程，经院党委、行政研究同意，现将我院党委会、院长办公会议题申报流程、召开会议等事宜通告如下：

一、议题申请。请院分管领导（或有关部门、系部提出）在《议题申请表》（见附件）上填写拟上会议题的内容摘要，对提请会议解决的问题、需讨论决定的重要事项，应做好会前调研和必要的咨询论证和征求意见工作，并拟订供选择的决策方案，提出倾向性意见。经主办部门或涉及部门协调达成一致意见并填写《议题申请表》（见附件），经分管院领导签字、党委书记或院长同意后送党委（院长）办公室。报送议题申请表的同时须报送汇报材料（加盖公章）纸质版1份。电子档同时发ahjdbgs@126.com。办公室周五和周一上午接受议题申请。议题申报截止时间每周一上午10:00。

二、议程审定。党委（院长）办公室将征集到的议题，根据党委书记和院长批示要求编排形成《会议议程》。目前，学院已引入“无纸化会议系统”，各部门只须提供1份纸质会议材料供办公室存档，及1份电子档供会议审议时使用即可。

三、会议召开。办公室将《会议议程》连同汇报材料(电子稿)于每周一11：00前分别发送到党委会或院长办公会的各出席会议人员邮箱。办公室做好会务工作。地点原则上在综合楼306会议室，每周一下午3:00首先召开党政班子碰头会（与会人员简要通报上一周主要工作情况和本周主要会议及工作安排），碰头会结束后即召开党委会、院长办公会。请各汇报部门根据办公室通知时间在对面304会议室等候。与会人员对正式议题进行充分酝酿、集体决策、一事一议、形成决定（决议）后，各部门及相关人员立即执行。

（未尽事宜请参阅《安徽机电职业技术学院党委会议议事规则》《安徽机电职业技术学院院长办公会议议事规则》》）

即日起执行，特此通告。

附件：1.党委会议议题申请表

2.院长办公会议议题申请表

党委办公室院长办公室

2017年5月11日