各系部、处室：
为保障2017年迎新工作顺利进行，现将《安徽机电职业技术学院2017年迎新工作方案》印发给你们，希望各单位齐心协力、团结一致，圆满完成2017年迎新任务。
特此通知
安徽机电职业技术学院
2017年9月3日
安徽机电职业技术学院2017年迎新工作方案
迎新工作是学院新学期开学工作中的一件大事，是对我院管理水平的重要检验，是展现学院良好形象的重要窗口，是学院与社会各界沟通联系的重要平台。我院2017级新生将于9月9日（星期六）报到，为了高效有序地做好新生入学工作,特制定本方案。
一、指导思想
坚持学生为本、落实责任，做到“热情周到、优质高效、安全和谐”，全院教职工要树立大局意识，扎实工作，全力确保迎新工作顺利进行，让学生满意，让家长放心，让社会认可。
二、组织领导
为做好迎新工作，学院成立了迎新工作领导小组，各系、处室也要成立相应领导小组。学院迎新工作领导小组组成人员如下：
组长：张光胜 侯大寅
副组长：刘 艺、吴红、徐春林、姜绳
成员：各相关职能部门、系党政主要负责人。
三、进度安排
1、迎新会议。9月2日上午9:30在306会议室召开迎新工作专题会议，研究部署迎新工作，协调解决有关问题。
2、落实部署。9月3日—9月8日，各部门、系部全面落实迎新工作部署，做好各项准备工作。
3、现场布置。9月8日10:00—15:00布置报到现场。
4、新生接站。9月9日7：30—17：00，分别在火车站广场、长途汽车站、北京路旅游汽车站设立新生接待站。安排车辆往返接送新生及家长。
5、新生报到。9月9日，7：30—17：30在学院中心广场集中办理新生入学报到手续；17：30—22：00各系、部门派人员值班，妥善安排好学生入住。22：00后来院学生及家长，学院后勤部门开放2个教室便于学生及家长临时休息。
6、后续工作。9月10日，各系部自行组织学生召开班会，分发军训服装等。9月11日上午9:00在体育场举行2017级新生开学典礼（8:40前请各系组织学生就位）。9月11日——9月13日，进行2017级新生入学教育。9月14日新生正式上课。
四、职责分工
（一）办公室
1、负责制定迎新工作方案，印制新生报到流程，做好总协调；
2、协调网络中心确保迎新信息化系统正常使用；
3、布置校外接站点工作、确保完成各站点迎新任务；
4、所有迎新工作人员的工作牌制作、发放与回收；
5、协调后勤、宣传、保卫、学生等部门以及各系部做好迎新场地布置；
6、做好迎新车辆调度；
7、协调赞助商做好服务工作。
（二）教务处
1、新生上课各项准备工作；
2、负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿；
3、通过迎新系统及时通报报到率；
4、向各系、各有关部门提供新生花名册；
5、完成学籍注册工作，及时核对、上报新生报到注册情况；
6、负责新生教学用书的准备工作；
7、及时向新生发放教材工作；
8、负责转专业咨询。
（三）招生就业处
1、负责核实新生录取通知书真伪；
2、负责招生咨询工作。
（四）学生处
1、做好新生班主任、辅导员的培训工作；
2、筹备好2017级新生开学典礼等工作；
3、做好新生入学教育计划安排；
4、设立国家助学贷款咨询点，宣传国家助学贷款有关政策和工作流程；
5、做好新生“绿色通道”事宜；
6、新生档案的收集及后续整理工作。
（五）团委
1、安排学生社团和校园文化宣传等工作；
2、组织青年志愿者参加迎新工作，设立咨询点和迎新向导；
3、开学典礼会场布置、音响设备保障等；
4、负责校园广播工作，加强迎新现场广播宣传。
（六）宣传（统战）部
1、营造热烈祥和的迎新氛围；
2、迎新现场的摄影、摄像；
3、迎新期间新闻宣传报道；
4、新闻媒体的接待；
5、报到流程图展板制作；
6、协调网络中心建立校园网迎新专题页面，在迎新系统同时发布有关迎新信息。
（七）财务处
1、负责收费工作；
2、统计通报收费信息；
3、统筹校园卡办理。
（八）后勤保障处
1、做好学生教、寝室维修等工作；
2、做好新生公寓分配；
3、并确保新生生活用品的准备及发放工作；
4、保证水电供应；
5、负责校园环境整治、重点做好宿舍区环境及走廊卫生等；
6、确保食堂食品保障和食品安全；
7、迎新场地帐篷安排布置；
8、做好迎新、开学典礼、入学教育期间的现场医疗服务和应急工作；
9、做好新生体检安排和准备；
10、做好医疗常识及保健知识的宣传；
（九）保卫处
1、制定迎新工作安全预案；
2、牵头对迎新工作各个环节的安全隐患进行彻底排查，维护校园安全；
3、负责学院迎新报到秩序的维护；
4、负责与交警部门联系与协调交通问题；
5、负责进出学院的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域，确保新生校园内的交通顺畅、便利、及时；
6、加强学生公寓的治安巡逻和岗哨，清除违章摊点和流动摊贩，制止公寓内学生销售事宜；
7、增派流动保安人员，加强校园内外巡逻，疏导车辆人流，防范、处理突发事件；
8、根据学院的要求派出足够警力，配合校外迎新点工作；
9、及时通知新生办理户口迁移证的地点及时间安排。
（十）网络中心
1、确保迎新系统数据服务器安全，保障迎新系统的正常使用。
（十一）各系
1、制定本系迎新工作详细方案，召开专题会议，对迎新工作人员进行培训，做好新生班级辅导员、班主任的上岗培训工作；
2、组织培训本系志愿服务人员；
3、负责本系新生寝室床位安排，确保学生及时入住；
4、认真检查、登记、验收新生寝室各项设施和家具，协助后勤部门督促物业管理部门及时到位；
5、做好提前到校新生及家长的接待工作；
6、安排辅导员、班主任老师做好9月8日和9月9日（含夜间到22:00）迎新工作；
7、使用迎新系统对登记完善新生信息，完成正式报到，统计核对报到情况；
8、各系迎新场地布置及氛围营造；
9、统计、督促督查新生缴费工作。
五、工作要求
1、高度重视。2017年是启用迎新系统的第一年，也是改革迎新流程、迎新方案的第一年，各部门务必形成合力，沟通协调。各单位务必高度重视，树立以生为本的理念，强化服务意识，熟悉新的工作流程和工作方式，根据迎新总体方案做好各单位的工作规划，协同解决迎新工作中的痛点和难点，周密部署、统筹安排。各级各部门要精心策划、周密安排、主动配合，细化方案，责任到人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，确保新生入学安全、顺利。
2、热情服务。实行“首问负责制”，每个工作人员都必须掌握迎新工作的“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情服务，有问必答，有求必应。用热诚的态度、严谨的作风、细致入微的服务，为新生上好入学教育的第一堂课。
3、确保安全。在迎新期间，为了保障学校安全稳定和校园秩序，除学院统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生。按有关要求，老生不得向新生兜售物品，更不允许摆摊设点，慎防“黑心棉”进入学校。遇有新生来咨询时，工作人员应热情引导至相关报到处报到。迎新期间，各部门、各系和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即拨打校园5110（电话：0553-5975110）。
