各系部：

为了强化日常学生管理与服务，全面掌握各系日常学生工作运行情况，及时发现并解决日常学生管理过程中存在的问题，拟定于第13周（11月27日-12月1日）进行期中学生工作检查。现将有关事项通知如下：

一、系部自查内容（11月27-29日）

（一）组织机构

各系部成立以系党总支书记为组长、总支秘书为副组长的检查小组，制定期中学生工作检查实施方案，负责对本系学生日常管理等工作进行全面检查。

（二）检查对象

本学期在系部承担辅导员、班主任的全体教师。

（三）检查内容

1、晚归情况

对晚归学生是否及时进行了教育与批评，是否及时整改。

2、问题宿舍

对违规违纪的宿舍，是否进行了教育与批评，6S缺失项整改单是否传达到相关宿舍，并及时整改，整改结果有反馈，形成工作闭环。

3、主题班会

全面检查主题班会开展情况，重点检查班会记录，包括时间、地点、参会人员签名、班会主题及成效等。但凡涉及安全主题的班会，记录应完整，实现全员覆盖。

4、旷课约谈

班级请假销假流程规范，对无故旷课学生进行约谈，旷课节数超过10节的学生，有联系学生家长，提前预警。达到20节的处分线，及时告知学生本人与家长，并如实上报系部，进行处分。

5、其他学生约谈

与其他学生的谈心谈话记录。

6、系部学生座谈会

是否组织召开本系部的师生座谈会，了解和掌握学生发展等方面的情况，对学院发展、辅导员队伍建设和学生发展等工作提出的问题和意见进行汇总，并提出改进措施。

7、报告撰写

各系部对各项检查情况进行汇总与统计，填写附件1《期中检查栏目一览表》，在分析相关统计数据的基础上，结合学生座谈会的情况，完成期中学生工作检查报告的撰写工作，并于11月29日下班前将报告以纸质的形式报送学生处，电子文档发至学生处邮箱（ahjdyoujia@126.com）。

二、学院检查内容（11月30 -12月1日）

1、开展系部互查。学生处组织各系交叉检查各系日常学生管理工作的台账工作。

2、按20%比例抽查辅导员班主任的台账。

学院将在本次检查结束后召开专题学生工作例会，通报各系部的检查情况及学院抽查情况，总结各系部在日常学生管理与服务中取得的成绩和存在的问题，并针对当前情况具体研究进一步提高教育质量的措施和办法。

望各系部认真组织，遵照执行。

附件：1、《期中检查栏目一览表》

学生处

2017年11月27日