各系部、处室：

《安徽机电职业技术学院部门办公经费包干使用管理办法》已于近日印发试行。为确保本办法的顺利实施，现就有关事项通知如下：

一、本办法中部门办公经费按会计年度结算，即每年元月1日至12月31日。

二、各部门业务经办人或报账员应根据实际情况选用《办公经费报销单》或《公务性差旅费报销单》。（见附件1）

三、财务处于当年8月底前向各部门通报上半年办公经费使用情况，次年2月底前通报全年办公经费使用情况，以便各部门核实。

四、原《安徽机电职业技术学院办公用品管理办法》同时废止，各部门以前年度结余的办公用品费、办公电话费同时清零。

五、办公用品中实行定点采购的打印纸和打印机耗材的费用报销，按《关于打印纸张及打印机耗材管理相关事宜的通知》执行。（见附件2）

六、本办法试行过程中有任何问题，请及时与财务处会计科联系。联系人：柯萍；联系电话：0553-5972032。

附件1：《办公经费报销单》/《公务性差旅费报销单》

附件2：《关于打印纸张及打印机耗材管理相关事宜的通知》

附件3：办公纸张预算申报表

财务处

2018年4月3日