各系部、处室：

为了进一步推进办公信息化，实现各类公文、工作流程无纸化办公，学院拟试用新的协同办公系统。现将有关事项通知如下：

一、试用内容

因该软件目前仍在测试阶段，试用期间主要针对校内公流转、学院、系部、部门公文行文办理、印章使用、请假管理、调课管理、会议室申请等主要工作流程审批等内容，后续功能仍在陆续开发中。

二、登录方式

1、PC版（电脑端）登录方式：首先登录学院统一门户系统，点击进入“新OA”链接，即可进入协同办公系统主页面完成登录。

2、手机APP（移动端）登录方式：

（1）用手机浏览器扫描下方二维码进入下载页面，向上移动屏幕，在页面最下方依据手机系统选择下载类型（主要有苹果IOS版本和安卓版本）。

（2）或在在手机浏览器网址栏输入下方链接：http://m3.seeyon.com/index!index.xhtml

进入下载页面，向上移动屏幕，在页面最下方依据手机系统选择下载类型。

（3）下载安装完成后进入app，选择“普通”选项，然后设置登录服务器地址：oa2.ahcme.edu.cn 端口：9090 设置完毕后使用个人统一身份账户和密码登录即可。

三、注意事项

1、PC版（电脑端）使用时尽量使用IE浏览器登录系统，登陆后按照提示下载相应插件，安装插件后方可使用。

2、请校内各单位负责人通知本单位人员试用该系统，以便更快熟悉系统环境。试用期间，原OA系统和新OA系统同时试用，试用时间约两周左右。两周后学院拟发通知，正式启用新系统，原系统将不再试用。

3、如在试行过程中有问题或建议意见，请及时与办公室联系，以做好有关衔接和完善工作，共同持续推进协同办公系统安全有序进行。

联系方式：李影老师（0553-5975048），许园老师：（0553-5975086）

特此通知。

安徽机电职业技术学院

2018年4月24日