各二级学院：

根据《安徽省征兵工作条例》、《安徽省激励大学生参军入伍若干措施》（皖征〔2021〕15 号）、《安徽机电职业技术学院征兵工作实施办法》等文件要求，为做好2025届春季应征入伍服兵役毕业生的离校保障服务工作，现就有关事项通知如下：

（一）毕业资格认定及补考工作

1.各二级学院指导拟春季应征入伍的2025届毕业生提前完成毕业设计并做好毕业设计审核。1月17日前统计填写《拟春季应征入伍毕业生情况统计表》（附件1），纸质版盖章后交至雨耕楼908办公室，电子版发送至学工部邮箱（xsc@ahcme.edu.cn）。学工部汇总后将移交教务处对拟春季应征入伍的2025届毕业生进行毕业资格审查。

2.教务处对已完成教育教学计划规定内容并成绩合格、在服役前完成毕业设计(论文)、达到学校毕业要求的学生，将与应届毕业生同步发放毕业证书，如需开具按期毕业证明可自行前往教务处办理；对未完成教育教学计划规定内容的学生，将于下学期开学集中组织春季应征入伍毕业生补考，具体工作另行通知。

3.各二级学院按照教务处毕业生学信网照片审核确认工作要求，及时做好排查确认，提醒存在上传问题的毕业生做好信息更新。

（二）应征入伍材料审核办理

1.《大学生预征对象登记表》：入伍学生辅导员根据该生在校表现如实填写鉴定意见并签字，二级学院学管负责人审核并签字，学生处（武装部）审核登记后签字，辅导员在OA系统提交用章申请，审批完成后学生至雨耕楼1107办公室登记用章。

2.学生健康（病史）状况材料：学生携带材料前往校医院审核并盖章，如仍需学校盖章，辅导员按用章流程申请。

3.其他走访调查或政审材料：辅导员据实审核，由二级学院审批盖章，如需盖学校印章，参照《大学生预征对象登记表》审核流程进行。

（三）缴费及学费补偿工作

1.各二级学院组织拟春季应征入伍的2025届毕业生入伍前完成线上学费清缴工作。

2.各二级学院在学生入伍前通知学生将《入伍通知书》复印件、本人农行卡复印件及经县（区）级人民政府征兵办公室签字盖章的《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》（以上材料均一式两份）邮寄或送达辅导员处。各二级学院督促辅导员及时收集学费补偿材料，汇总后报送至学生处资助中心审核。

附件1：《拟春季应征入伍毕业生情况统计表》

学工部（武装部） 教务处、后勤保障处

2025年1月13日