各教学单位，各部门：

为贯彻落实《安徽省教育厅关于做好教育系统软件正版化工作的通知要求》（皖教秘科〔2025〕6号）文件要求，现在全校范围内开展软件正版化工作调研，摸排纳入固定资产管理的各类终端所安装操作系统软件、办公软件、杀毒软件3类通用软件和其它工具软件的合法授权情况，建立未安装正版软件的计算机终端清单和非正版软件台账。

请各单位按文件要求，开展本单位软件正版化自查，填写《正版化软件情况自查表》，于2025年1月27日前，将电子版发邮件至信息中心机电邮nic@ahcme.edu.cn。纸质版（部门负责人签字并加盖部门公章）于2月17日前报送至学校软件正版化工作领导小组办公室（信息中心），纸质版须与电子版保持一致。有关填写注意事项说明如下。

1、计算机数量是指纳入固定资产管理的各类终端，包括台式机和笔记本电脑。教师电脑包括办公终端和管理终端，学生电脑主要指安装在各类实验实训室的教学终端。

2、学校已经购置正版操作系统(Windows全系列)和正版办公软件（微软Office全系列），均为场地授权（许可）方式。各单位填写“累计拥有软件许可情况”时，不包括上述软件。若有其它形式的操作系统和办公软件，请按实填写。

3、学校计划本年度采购正版杀毒软件，各单位填写“软件许可缺口情况”时，不包括上述软件。

4、填写“其它软件许可数时”，请同时填写软件名称和数量。

5、学校将根据软件许可缺口情况，制定正版软件采购计划，请各单位根据办公和教学的实际情况，如实填写。

6、请各单位认真组织学习推进使用正版软件工作部际联席会议办公室《正版软件管理工作指南》、《教育部 国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83号）、《安徽省教育厅关于做好教育系统软件正版化工作的通知要求》（皖教秘科〔2025〕6号）等文件，做好软件正版化调研摸底工作，严格采购管理，规范使用管理，落实软件配置管理规定，促进国产软件使用，落实软件台账管理规定。《关于成立安徽机电职业技术学院软件正版化工作领导小组的通知》《安徽机电职业技术学院推进软件正版化工作实施方案》等两文件已于2025年1月21日校长办公会通过，近日将下发。

联系人：查宇，联系电话：5975090。有问题请各单位网络安全联络员在“安徽机电网络安全联络员”QQ群咨询。

特此通知。

安徽机电职业学院软件正版化工作领导小组

2025年1月22日

附件（通过机电邮发至各单位负责人）：

1.《教育部国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83号）；

2.《安徽省教育厅关于做好教育系统软件正版化工作的通知要求》（皖教秘科〔2025〕6号）；

3.《正版软件管理工作指南》；

4. 正版化软件情况自查表。