各二级学院(部)、相关单位：

为进一步加强质量工程项目的过程管理，规范教学项目报销流程，根据学校教研工作安排，学校决定开展2025年上半年学校课程建设类教研项目视频拍摄制作服务专项核查，现将有关事宜通知如下：

一、专项核查的项目范围

2025年6月30日前已提交课程建设类教研项目视频拍摄制作服务《服务类项目验收表》的项目，具体项目名单见附件1。

二、专项核查的主要内容

根据项目负责人提交的《服务类项目验收表》、《服务清单》及《拍摄报销详单》核对视频类型、时长及内容。

三、专项核查方式

在《服务类项目验收表》和《服务清单》基础上，学校成立联合核查小组对《拍摄报销详单》、成品视频类型、时长及内容进行专项核查。

四、材料要求和时间安排

各项目负责人于2025年6月30日前将视频和《报销拍摄详单》（附件2）以“项目类别+项目编号+负责人姓名”文件夹命名后拷贝至雨耕楼810李飞老师处。《服务类项目验收表》和《服务清单》发展规划与教学质量管理处已备案，无需重新提交。

五、相关要求

1.各项目负责人需仔细核对视频数量、内容，确保视频能够使用常用播放器播放。

2.视频按章节内容规范命名，不需要压缩。

3.视频一律使用MP4格式。

4.《报销拍摄详单》包括“2025年度报销拍摄详单”及“2024年及之前报销拍摄详单”两个表格均需填写。

六、咨询及联系方式

发展规划与教学质量管理处：李飞、袁涛；

办公电话：5975060，5976898；

联系QQ工作群:556377438。

附件:1.项目名单

   2.拍摄详单

发展规划与教学质量管理处

2025年6月16日