各单位：

学校建校90周年系列活动取得圆满成功。为确保校庆资料全面、完整地存档，为学校留下宝贵的精神财富和历史记录，现将校庆档案资料收集归档工作通知如下：

一、归档范围

学校在校庆工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。材料的归档范围（参阅附件1），主要包括但不限于：

1.与校庆各类活动相关的文件材料，如计划、请示、批复、决定、方案、通知、公告、会议记录、工作简报、工作总结、工作手册等；

2.校庆纪念活动、学术活动、捐赠仪式、揭牌仪式、校友活动、文艺晚会等活动的工作方案、邀请函、贺信、议程、主持词、讲话稿、节目单、嘉宾名单、嘉宾证、工作证、座位图、感谢信等；

3.校庆期间举办的各类活动的相关新闻、媒体的宣传报道材料等；

4.校庆活动宣传品（宣传册、海报、旗帜等）、宣传片、照片、视频、音频等材料；

5.校庆活动的标识（标志）设计方案，以及纪念品（标识、标志、徽章、证件、证书、牌匾、票券等）、文创产品、题词、书画等；

6.校庆捐赠物品及清单；

7.校庆中与外单位签订的合同、协定、协议书等原件；

8.专题展览的定稿方案、讲解词等；

9.校庆画册、校史书籍

10.其他具有保存价值的材料。

二、 归档要求

（一）提高归档意识。90周年校庆是学校重要和重大的庆典活动，资料非常珍贵。各单位要高度重视并切实做好校庆档案归档工作。

（二）落实归档责任。按照“谁形成、谁归档”的要求，校庆档案资料产生部门即为收集、整理、录入和移交部门；各工作组组长安排专人负责本小组的校庆档案归档工作；办公室综合档案科是校庆档案材料集中统一管理单位，负责校庆档案材料归档工作监督指导与接收保管。

（三）规范归档手续。材料移交归档时需打印移交清单（附件2）一式两份，交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。

（四）强化归档时间。2025年12月31日前移交综合档案科，办理移交手续时将归档材料移交清单的纸质版和电子版同时移交，归档材料须齐全完整。

三、其他

在归档过程中，如遇到问题，请随时与综合档案科联系。

联系人：刘亚林 李安

联系电话：5975111

附件：

1、学校90周年校庆材料归档参考范围与说明

2、归档材料移交清单

党委（院长、外事）办公室

2025年11月3日