各二级学院(部)、相关单位：

为进一步加强质量工程项目的过程管理，深入了解项目的执行情况，学校决定对校级质量工程项目进行年度检查验收，现将有关事宜通知如下：

一、年度检查验收的项目范围

2022年以来立项且未结题校级质量工程项目，具体项目名单见附件1。

二、年度检查验收的主要内容

本次检查分阶段性检查和结题验收两类。对所有到期项目实施结题验收，未到期项目开展阶段性检查。检查验收内容主要包括如下方面：

1.围绕建设目标，项目的执行情况，采取的主要措施；

2.项目建设进展，建设过程中开展的主要活动和创新特色做法；

3.项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用；

4.项目建设存在的问题、原因、对策与建议；

5.项目经费的落实、配套与使用情况。

三、检查方式

学校成立项目检查验收专家组，根据项目整体规划、建设要求、建设方案和检查内容进行整体验收检查，并考察项目的标志性成果、示范效果及其对学校教育教学工作的支撑情况。

四、材料要求和时间安排

(一)材料要求

1.阶段性检查项目。

项目进展报告（附件2），项目进展报告简表（附件4），支撑材料（主要指公开发表的带项目号的论文、专利、调研报告、大赛获奖等）电子版、纸质版各一份。

2.结题验收项目。

项目结题报告（附件3），项目结项报告简表（附件4），支撑材料电子版、纸质版各一份。

3.以上电子版材料需控制在单个文件10M以内，最多不超过5个，建议做到一个文档，如文档超过10M，再进行拆分。

（二）时间要求

以上材料电子文档由项目负责人以“项目编号+姓名+项目名称+进展材料（结题材料）”命名，压缩打包后发送至教研科邮箱（jky@ahcme.edu.cn）；纸质版送至雨耕楼920李飞老师处，截止时间为12月19日。

五、相关要求

1.到期项目必须结题验收。项目不按期进行结题或不按任务书实施的，学校要约谈项目负责人并提出整改方案。根据相关文件精神，本次未参加结题或未能结题的，一律做撤项处理。

2.项目负责人需根据项目建设情况认真填写各项目进展或结题报告书，真实反映项目研究成果。所有项目检查验收应以任务书作为项目执行、过程检查和验收的主要依据。报告中的数据务求准确无误，典型事例务必真实具体，文字材料尽量言简意赅。

3.校级质量工程项目负责人务必按照经费管理办法合理、合规地使用经费，特别是集体项目的经费使用要真正用于专业建设、师资培训、课程改革、人才培养等，务求实效。项目经费支出情况查询方法：【网上办事大厅】-【业务直通车】-【财务资产】-【财务查询】，结题或项目进展报告中经费使用情况需要财务处盖章。

4.按《关于教科研项目经费管理和使用办法的补充规定》（教务〔2021〕6号）文件规定，学校资金支持的项目在结题后收回剩余经费，请校级质量工程项目各结题项目负责人及时去财务处办理项目经费的结算。

六、咨询及联系方式

联系人：李飞，办公电话：5976898；联系QQ工作群:556377438。

附件：检查验收资料包

教务处

2025年12月15日